Проверка контрагента: бесплатные способы

Проверка контрагента бесплатно занимает 15-20 минут и делается через официальные государственные сервисы. Этого достаточно, чтобы отсеять фирму-однодневку, компанию в банкротстве или партнёра с кучей долгов перед тем, как отправить предоплату. Платные сервисы удобнее, но для малого бизнеса почти всё нужное есть в открытых источниках. Ниже список сервисов и порядок проверки. Описание актуально на октябрь 2026 года: интерфейсы сервисов меняются, поэтому заходите на официальные сайты.

Когда проверять обязательно

• перед первой предоплатой или отсрочкой платежа;
• перед долгосрочным договором: аренда, поставки, подряд;
• перед совместным проектом или партнёрством;
• когда реквизиты прислали новые, а сумма большая.

Даже если человека вам порекомендовали, проверка не обидит партнёра. Рекомендация говорит о человеке, а выписка о компании, и это разные вещи. Подробнее о том, как рекомендации работают между предпринимателями, в статье про взаимные рекомендации.

Пошаговая проверка по официальным реестрам

Шаг 1. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Сервис ФНС egrul.nalog.ru даёт выписку бесплатно по ИНН или ОГРН. Что смотреть:

• статус: действует, ликвидируется, исключается из реестра;
• дату регистрации: компания, созданная месяц назад, требует больше осторожности при крупной сделке;
• руководителя и учредителей: совпадает ли подписант договора с директором;
• адрес и пометки о недостоверности: запись о недостоверности адреса или директора является серьёзным сигналом, подробнее в статье про юридический адрес;
• виды деятельности: соответствует ли основной вид тому, что вам продают.

Шаг 2. «Прозрачный бизнес»

Сервис ФНС pb.nalog.ru собирает сведения о компании в одном месте: численность работников, уплаченные налоги, долги, связи с другими организациями. Там же видны признаки риска: налоговые правонарушения, долги, переданные приставам, отсутствие отчётности больше года. Если рядом с названием стоит предупреждающий значок, разберитесь, что за ним стоит.

Полезно посмотреть и связи: в каких ещё компаниях директор или учредитель, сколько из них ликвидировано.

Шаг 3. Бухгалтерская отчётность

Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности ФНС (bo.nalog.ru) показывает отчётность компаний по годам. Даже без бухгалтерского образования можно понять главное:

• есть ли выручка и сопоставима ли она с вашей сделкой;
• нет ли убытков несколько лет подряд;
• не растут ли долги быстрее выручки.

Если компания с нулевой выручкой обещает поставку на крупную сумму, задайте прямой вопрос, за счёт чего она её выполнит.

Шаг 4. Суды, приставы и банкротство

• Картотека арбитражных дел kad.arbitr.ru: поиск по названию или ИНН. Смотрите, в какой роли компания: истец или ответчик, и о чём споры. Много исков от поставщиков о неоплате является тревожным знаком.
• Банк данных исполнительных производств на сайте ФССП fssp.gov.ru: есть ли непогашенные долги, взыскиваемые приставами.
• Федресурс fedresurs.ru: сообщения о банкротстве, ликвидации и других существенных фактах.

Для ИП и физлиц также стоит проверить сайты судов общей юрисдикции по месту жительства.

Шаг 5. Дополнительные проверки

• Самозанятый: статус плательщика НПД проверяется на сайте ФНС по ИНН. Это важно, если вы платите самозанятому как компания или ИП. Об этом режиме подробнее в статье самозанятость или ИП.
• Дисквалифицированные лица: у ФНС есть реестр дисквалифицированных лиц, где можно проверить руководителя.
• Блокировка счетов: у ФНС есть сервис с информацией о решениях о приостановлении операций по счетам. Если счёт заблокирован, ваш платёж может застрять.
• Госзакупки: реестр недобросовестных поставщиков на zakupki.gov.ru показывает, кто не исполнял госконтракты.

Что проверить кроме реестров

Документы говорят не всё. Добавьте простые бытовые проверки:

1. Позвоните по телефону из договора и с сайта, сравните, кто отвечает.
2. Посмотрите сайт, карточку в картах, отзывы и соцсети. Отсутствие сайта не преступление, но в сочетании с другими сигналами важно.
3. Попросите доверенность, если договор подписывает не директор.
4. Сверьте реквизиты счёта с прошлыми документами. Подмена реквизитов в письме является частым видом мошенничества.
5. Спросите знакомых предпринимателей, работал ли кто-то с этой компанией. В Новосибирске круг деловых людей не так велик, и знакомые знакомых часто знают ответ.

Сохраните скриншоты или выписки проверки с датой. Если позже возникнут вопросы у налоговой, вы покажете, что проверяли партнёра до сделки.

Как снизить риск, если сомнения остались

• начните с небольшой сделки или поэтапной оплаты;
• платите по факту поставки или по частям;
• пропишите в договоре ответственность за просрочку и порядок расторжения;
• используйте партнёрское соглашение, если речь о совместном проекте.

Разобрать спорную сделку можно вместе с опытными предпринимателями: так устроены форматы из раздела обучение и развитие, например бизнес-разбор, где группа смотрит на ситуацию со стороны.

Вопросы и ответы

Как бесплатно проверить ООО по ИНН?

Получите выписку на egrul.nalog.ru, посмотрите компанию в сервисе «Прозрачный бизнес» и её отчётность на bo.nalog.ru. Затем проверьте суды на kad.arbitr.ru и долги у приставов на fssp.gov.ru.

Что в выписке ЕГРЮЛ должно насторожить?

Статус ликвидации или исключения, записи о недостоверности адреса или директора, несоответствие подписанта договора руководителю. Также стоит присмотреться к очень свежей регистрации при крупной сделке.

Как проверить, есть ли у компании долги?

Долги у приставов видны в банке данных исполнительных производств на сайте ФССП. Налоговые долги и признаки риска показывает «Прозрачный бизнес», а споры с поставщиками картотека арбитражных дел.

Нужно ли проверять компанию, если её порекомендовали знакомые?

Да. Рекомендация говорит о человеке, но не показывает долги, суды и статус компании. Проверка занимает 20 минут и не обижает честного партнёра.

Как проверить самозанятого?

На сайте ФНС есть сервис проверки статуса плательщика НПД по ИНН. Проверяйте статус на дату оплаты, потому что человек мог сняться с учёта.