Как подготовиться к нетворкингу: чек-лист

Подготовка к нетворкингу занимает меньше часа, а разница между подготовленным и неподготовленным участником видна уже на знакомстве по кругу. Один за минуту объясняет, кому он полезен и кого ищет. Другой путается и уходит домой с парой случайных номеров. Ниже чек-лист, который можно распечатать или сохранить в заметки телефона.

За неделю: выберите встречу и цель

Не каждый нетворкинг вам подходит. Перед записью посмотрите:

• кто организатор и какая аудитория обычно приходит;
• сколько будет человек: на 30 участников проще познакомиться со всеми, чем на 300;
• какой формат: знакомство по кругу, свободное общение, спикер, игра.

Затем сформулируйте одну цель на вечер. Хорошая цель конкретная:

• «найти бухгалтера, который работает с общепитом»;
• «познакомиться с двумя людьми из стройки»;
• «узнать, кто уже пробовал рекламу в Telegram-каналах Новосибирска».

Плохая цель общая: «завести полезные связи». С такой целью трудно понять, с кем говорить.

Чек-лист:

1. Встреча выбрана, билет или место подтверждены.
2. Цель записана одной фразой.
3. Понятно, кого из участников вы хотите найти.

За 2-3 дня: подготовьте рассказ о себе

На многих нетворкингах есть знакомство по кругу. Например, на встречах клуба «Основа» каждый за минуту рассказывает, чем занимается и кого ищет. Минута проходит быстро, поэтому текст лучше подготовить заранее.

Простая схема:

1. Кому вы помогаете.
2. С какой задачей.
3. Один короткий пример.
4. Кого ищете сегодня.

Пример:

Меня зовут Ольга, я делаю мебель на заказ для кафе и баров. Недавно обставили небольшую кофейню в центре. Сегодня ищу дизайнеров интерьера, которые работают с общепитом.

Произнесите текст вслух с таймером. Если не уложились в минуту, убирайте лишнее. Подробная инструкция есть в статье про самопрезентацию за 60 секунд.

Чек-лист:

1. Рассказ о себе написан и проговорён вслух.
2. Уложились в 60 секунд.
3. Есть фраза «кого ищу» с конкретной ролью или отраслью.

Накануне: вопросы, контакты, внешний вид

Подготовьте 3-4 вопроса для начала разговора. Они спасают, когда не знаете, что сказать:

• «Что вас привело на эту встречу?»
• «Чем сейчас больше всего заняты в бизнесе?»
• «Кого сегодня ищете?»
• «Как вы пришли в эту сферу?»

Решите, как будете обмениваться контактами. Визитки, QR-код на экране телефона или ссылка на Telegram: главное, чтобы это было быстро. Варианты сравнили в статье визитка, QR или Telegram.

Ещё мелочи, которые стоит проверить:

• телефон заряжен, есть пауэрбанк;
• одежда удобная, по формату встречи;
• маршрут известен, вы знаете, где парковаться или как доехать.

Чек-лист:

1. Вопросы для разговора записаны.
2. Способ обмена контактами готов.
3. Телефон заряжен, маршрут известен.

На месте: как провести вечер

Приходите вовремя или немного раньше. В начале легче заговорить: людей меньше, все ещё ищут собеседника.

Что делать:

• слушайте знакомство по кругу внимательно и отмечайте, к кому хотите подойти;
• начинайте с вопросов о собеседнике, а не с рассказа о себе;
• держите в голове цель вечера, но не отказывайтесь от неожиданных разговоров;
• заканчивайте разговор вежливо и с конкретным шагом: «давайте обменяемся контактами, я пришлю вам ссылку на того бухгалтера».

Сразу после разговора сделайте короткую заметку в телефоне: имя, чем занимается, что обещали. Через час всё смешается. Как удержать в голове людей и детали, разобрано в статье как запомнить собеседника и чем быть полезным в ответ.

Не забывайте о простых правилах общения: не перебивать, не смотреть в телефон во время разговора, не раздавать визитки всем подряд. Подробнее в статье об этикете деловой встречи.

Чек-лист:

1. Отметили 3-5 человек после знакомства по кругу.
2. Поговорили хотя бы с тремя.
3. По каждому есть заметка.

На следующий день: напишите

Самая частая ошибка: не написать после встречи. Через неделю вас уже не вспомнят.

В течение суток:

1. Напишите каждому, с кем говорили. Напомните, где познакомились и о чём шла речь.
2. Выполните обещанное: контакт, ссылка, файл.
3. Если договорились о встрече или звонке, предложите время.

Пример сообщения:

Анна, добрый день! Вчера говорили на нетворкинге «Основы» про мебель для вашей кофейни. Как обещала, пересылаю контакт дизайнера, с которым мы работали.

Что делать с контактами дальше, чтобы они не потерялись, читайте в статье что делать с контактами после нетворкинга.

Если вы волнуетесь

Волнение перед встречей с незнакомыми людьми нормально, даже у опытных предпринимателей. Помогает:

• прийти с одной маленькой целью, например поговорить с тремя людьми;
• держать под рукой вопросы из подготовки;
• выйти на пару минут, если устали, и вернуться.

Отдельные советы для тех, кому тяжело даётся общение в толпе, в статье как знакомиться на бизнес-мероприятии, если вы интроверт.

Ближайшие нетворкинги клуба «Основа» в Новосибирске проходят 27 ноября, 11 и 25 декабря 2026 года. Даты, место и порядок вечера на странице нетворкинг в Новосибирске.

Вопросы и ответы

Что взять с собой на нетворкинг?

Заряженный телефон, способ быстро обменяться контактами (визитки, QR-код или ссылка на мессенджер) и заранее подготовленный рассказ о себе. Ручка и блокнот тоже пригодятся, если не любите заметки в телефоне.

Как подготовить самопрезентацию для нетворкинга?

Скажите, кому вы помогаете и с чем, приведите один пример и назовите, кого ищете. Проговорите вслух с таймером и уберите всё, что не помещается в минуту.

Сколько людей нужно успеть встретить за вечер?

Нет правильного числа. Три-пять содержательных разговоров обычно полезнее двадцати коротких. Важнее, чтобы после каждого был понятен следующий шаг.

Когда писать новым знакомым после встречи?

Лучше в течение суток, пока вас помнят. В сообщении напомните, где познакомились и о чём говорили, и сделайте то, что обещали.

Что делать, если ни с кем не получилось поговорить?

Напишите в чат мероприятия или организатору: попросите познакомить с человеком из нужной сферы. В следующий раз придите пораньше, в начале вечера заговорить проще.